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Newsbeitrag

04.10.2017

iFD stellt LVSS-Add On Dokumentenmanagement vor


Die permanente Weiterentwicklung des iFD-LVSS steht im besonderen Fokus der Produktstrategie. Das Kundenbedürfnis zur zentralen und organisierten Ablage von Dokumenten hat die iFD angetrieben, eine nutzerfreundliche und effiziente Lösung zur Dokumentenablage zu entwickeln. Das Hauptziel des Add Ons ist es, wichtige und sensible Dokumente zu archivieren, zu sichern und zu verfolgen.

Das Add On besitzt folgende Features:

  • Datenquelle, Dokumente und Dateien zu überwachen
  • Verwaltung von Dokumente sowie Historien zu Dokumenten, dadurch sind bequeme Abfrage- und Suchfunktionen möglich
  • Garantierte Sicherheit, Geschützte Ablage von Dokumenten, Daten und Dateien
  • Verhindern des unbefugten Zugriffs auf Dokumente, Daten und Dateien durch Verschlüsselung und Entschlüsselung
  • Reproduzierbarkeit bei physischen Schäden oder Verlusten

 

Das Add On Dokumentenmanagement kann sowohl als Modul im WMS integriert, als auch als eigenständige Anwendung beim Kunden integriert werden.

 

Sowohl kleine als auch große Unternehmen müssen zukünftig in der Lage sein, ihre Informationen zu sichern. Mit der integrierten Verschlüsselung und Entschlüsselung bietet das Dokumentenmanagement Sicherheit für sensible Daten.

 

Vorteile des Add On

  • Benutzerfreundliche Dokumentenabfrage

Das System speichert die Dokumente und Daten in einer bequemen Art und Weise mit dem Ziel, die Daten schnell im Zugriff zu haben. Durch Definition von autorisiertem Personal werden Zugriffsbeschränkungen eingerichtet.

 

  • Workflow-Steuerung

Eine gut geplante, effiziente und automatisierte Dokumentenablage beschleunigt die Geschäftsprozesse in Ihrem Unternehmen. Durch ein effizientes Workflow Management wird zudem die Qualität der Dokumente und Prozesse verbessert.

 

  • Datensicherheit

Die Datensicherheit für die meisten Unternehmen von enormer Bedeutung, da Dokumente und Dateien sensible Informationen wie Mitarbeiteradressen, Geschäftsgeheimnisse, Rechnungen und andere vertrauliche Daten enthalten können. Wenn jemand unbefugter Zugang zu diesen Daten erhält, kann dies zu massiven potenziellen Schäden für das Unternehmen und die Mitarbeiter führen. Ein solides Dokumentenmanagement ermöglicht einzig autorisierten Mitarbeiter Zugriff auf die verschlüsselten Daten. Für die Verschlüsselung von Dokumenten ist kein manueller Schritt notwendig, dass Add On führt dies automatisch durch.

 

  • Kostenreduzierung

Durch eine zentrale Ablage und Verwaltung von Dokumenten werden Subsystem und administrative Prozesse reduziert, wodurch Kosten eingespart werden.


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